前天,我收到了奥地利驻华大使馆的电邮回复,通知我说,
给母亲办的奥地利探亲签证终于批准了。VISA,VISA,VISA,作为一个中国大陆人,签证的事儿,每年都要折腾一次,我已经习以为常。不过,回想起来最近一个月为签证的事儿奔波,国内外的好友(感谢!)都不遗余力地帮忙,原本以为的Mission Impossible居然办成了,真是个奇迹。这里,分享一下奥地利探亲签证的申请经验。虽然讲的主要是探亲签证,但也可以作为申请其他签证的参考。
跟德国每次只能逗留90天的探亲访友签证相比,奥地利的探亲访友签证可以申请最多180天。一个月前,当我得知这个消息时,久居德国的我大为吃惊。我这才意识到德奥不是一家子。我妈说,180天,还值得折腾一次。这才促成了最近一个月的签证之旅。折腾,的确是折腾。我们提交材料前后提交了三次,才算交齐了。
先普及一个常识。奥地利的非移民签证分ACD三类。
A类称为“机场过境签证”,不必多做解释;C类称为“申根签证”,可以在申根国最多逗留90天,用来旅游、访问、培训、探亲、访友等;D类称为“奥地利国家签证”,可以在奥地利逗留90-180天,期间还可以在别的申根国最多逗留90天,用来学习、短期工作、探亲、访友等。可见,在这三类签证中,D类是最高大上的;探亲访友签证既可以是C类,也可是D类,取决于有没有足够的理由逗留那么多天。
我给我妈申请到的是D类签证,从决定申请后准备材料,到拿到签证,前后总共花了一个月左右。中间在焦急等待中,我抱怨奥地利大使馆的种种失误,但回头想来,最大的问题其实出在我这里:我准备的时间太短了;一般来说,距离飞往奥地利之前的3个月开始准备是正常的。所以,我一个月拿下来,是个奇迹。
虽然主要怪我,但是,奥地利大使馆的失误也是不争的事实。
注意,千万注意:不要相信奥地利驻华大使馆主页上写的签证须知!那是完全错误的!明明网页上没有要求身份证,交的时候又要;明明说户口簿不用翻译,交的时候又要翻译件;代办明明没说要求委托书,交的时候却要;最郁闷的是签证申请表啊,我就是从大使馆主页上下载的“D类申请表”,上交的时候却说我填的是申根签证表。我重新上大使馆主页一看,两个表的链接是同一个文件啊!我上哪儿找他们说的D类签证表啊。问到底的怎么回事,签证处的工作人员说:因为大使馆的网页没更新……
我在微信朋友圈抱怨道:
奥地利大使馆是个女人哪!想要啥不明说,让猜!
另外,签证费是810+250=1060元人民币,不是大使馆主页说的60欧元。
下面才是正确的签证申请须知。
我妈是在北京签的,本文的经验适用于北京。
流程是这样的:准备材料–递交到签证中心–必要的话补充材料–签证中心寄来签证。这个过程中遇到的问题可以参考签证中心常见问题。
这里解释一下这个签证中心是怎么回事。奥地利大使馆不直接受理签证申请。他们委托了一家名为vfs的公司成立了个签证申请中心,来接受申请。申请人本人或委托人需要到签证中心当面递交材料(无需预约),签证中心初审后,把申请材料转交给大使馆。大使馆复审批准后,把签证交给签证中心,由签证中心快递寄给申请人。
这个过程里,初审和复审时如果发现缺少材料,就会由签证中心或大使馆通过电话联系申请人,要求补交材料。纸质材料仍然是当面交到签证中心,而电子版材料可以通过邮件发给大使馆,具体情况按他们的要求办就可以了。好消息是,签证中心和大使馆都接受电话和电子邮件咨询(签证中心北京电话: +86-10-84004065,邮件infopek.autcn(at)vfshelpline.com;大使馆咨询电话+86-10-65322061,+86-10-65322062,邮件peking-ob(at)bmeia.gv.at);坏消息是,大使馆的电话难打通,邮件也不常回复。
所以,核心工作是准备材料。最好一次备齐,免得像我们这样,交了材料又要打电话咨询,或者跑来跑去补材料。那么,需要准备哪些材料呢?
再次强调:不要相信大使馆主页列的清单!可以参考签证中心给的清单,虽然这个清单也是错误百出。下面是我对这个清单详细解释和纠正。
1、申请表。一定要在签证中心的网页上下载,千万不要去大使馆网页下载!!!对亏了王同学(感谢!)给我了正确的链接。英文或德语填写均可。
2、两张近照, 网上有详细说明。
3、申请人的护照首尾页的复印件以及使用过所有页的复印,签证到期后护照有效期至少为90 天。
4、电子担保函(简称EVE,全称是Elektronische Verpflichtungserklärung)。办理方法见奥地利官方网站。
简单来说,需要邀请方(我)准备好所有材料(申请表,事先去警察局领取填好;邀请人的护照;国内签证申请人护照的复印件;邀请人在奥地利市政厅的注册证明;签证申请人来奥地利的住房证明;邀请人最近三个月的净收入证明,可以用工资条;不管有没有负债,都要提交负债证明,需要去ksv申请,见ksv官网的Selbstauskunft zur Vorlage条目,费用29.80欧元,在线填表,一周寄到),跟居住地(因斯布鲁克)的警察局预约后,带着所有材料到警察局免费办理(因斯布鲁克警察局负责此事的是Frau Frühling);警察局批准后,会在48小时之内把EVE寄往奥地利驻中国大使馆。
很麻烦,对吧?我的实际情况更复杂:我当时住在朋友那里,没有住房合同,自然也没有给我妈准备的住房证明——因斯布鲁克找房子太难了。那么,有没有可能不办理EVE呢?我看到签证中心原文是这样说的:
申请人在不能证明足够的个人资产时,需要有(奥地利邀请方的)电子担保函( EVE),奥地利邀请方只需在其居住地的外事警察局在担保函上签字,邀请人的信息经过该外事警察局核实之后转寄给受理申请人签证的奥地利驻外使领馆。电子担保函无需交费。提交电子担保函替代所有其他关于邀请人的经济状况证明。
这是不是说,只要申请人能够证明足够的个人资产,就可以不办理EVE了呢?多少算是“足够”呢?签证中心没有明说。我妈提交了几万元的银行存款证明+退休金证明+房产证明,原以为可以替代EVE,结果大使馆给的答复是,仍然需要补交EVE。所以,经验告诉我,保险起见,还是从一开始就早些准备EVE为好。
至于住房合同,我同事家有一个房间空着,她写了封信给警察局,说愿意免费为我妈提供住房。这封信最终顶替了住房合同。
5、邀请函。这个最容易。我自己用英文写了一封,阐明谁邀请谁来做什么待多久,签名即可。我的邀请信可以下载。
6、与邀请人亲属关系的证明。我用的是我的出生证明德语版的公证书,以前在国内办好的。
7、机票预定单。这个也容易,上国航网站的英文界面上订一个,不必付款,打印出来就能用,尽管预订只给保留很短的时间,不理。
8、住宿证明。这个我没提供。因为我在邀请函里写明了我来提供住所。
9、旅行计划。这个我也没专门提供。我妈是来看孙子的,没什么旅行计划。可能是这个原因,才导致了后面又让补材料。
10、保险。我在平安保险买的。平安提供了专门针对奥地利签证的保险,180天大概900元人民币。在线买好后,会收到中英双语版的证明信,打印出来就能用。
11、申请人偿付能力证明。我妈提交的是几万元的银行存款证明+退休金证明。
12、户口簿原件及户口簿所有页的复印件。签证中心网站说“无需翻译”,但我们第一次提交材料时,签证中心服务窗口却说“所有材料都必须翻译成英文”。这不是出尔反尔么?一怒之下,第二次提交时,我把英文翻译和德语翻译都附上了。这里,我提供户口本英文翻译和德语翻译的模板,方便网友们参考。自己翻译完打印就能用。
13 – 14、未成年人。这个跟我的情况无关。
15、退休人员证明。我们提供的是我妈单位开具的退休金证明信。一怒之下,我也附上了我自己翻译的英文版,可以下载。
16、身份证原件及复印件。一怒之下,我仍旧附上了我自己翻译的英文版(我容易吗我)。
另外,我是委托北京的好友帮忙递交的材料,这种情况下还需要出具委托书,详见签证中心的主页。
上面是签证中心要求提供的材料清单。这是不是够了?回答是:No!
有一样东西,因为清单上没列,所以我们就在第二次提交材料的时候没有准备;后来,大使馆通知让补交,我们不得不第三次提交。这样东西是:Statement of the long stay in Austria。翻译过来就是:在奥地利长时间居留的声明。
我一头雾水:这是个嘛玩意儿?找遍签证中心和大使馆的网页,都没有提到这个东西。打电话问大使馆,打不通;email问大使馆,不回复;打电话问签证中心,他们只在下午3点前接电话,我这里是早上8点前,可怜我得一早从我住的地方(因斯布鲁克机场)跑到办公室,还经常遭遇占线,最后终于打通了,答复是“不知道,请咨询大使馆”!
在我几乎要放弃的时候,贵人出现了:黄同学(感谢!)发给我一个Statement模板。我一看,这不就是个Cover letter吗?我就以我妈的名义写了封中英双语的信,说明为什么要来奥地利,180天的计划是怎样的,保证会按时回中国等等。申请人签上字,扫描后发给了大使馆的邮箱。
我寝食难安,每天早上起来查邮件打电话,没过两天,我打开邮箱看到一封来自大使馆的新邮件,差点哭了。邮件只有一句话:
The visa for 6 month was issued yesterday.