[摘要] 推荐替代Powerpoint的软件：Openoffice，WPS，永中Office，LATEX，Prezi。
上周在课题组的研讨会上做了个口头报告。咖啡时间，组里的博士后美国人克里斯跟我闲聊。克里斯问：“你做报告的时候用的是什么软件？好像不是Powerpoint吧？”
我说我用的是prezi。
他接着问：“为什么不用Powerpoint呢？要知道，大家都在用，学生们在用，教授们也在用。看到偶尔有人不用，我就很想知道为什么，想知道是不是自己也要学这些新东西。Powerpoint做演示不是已经足够好了吗？”
克里斯说得没错，我管它叫做“Powerpoint情结”。
1. Powerpoint
是的，从十几年起开始，我们刚刚接触计算机的时候，Powerpoint就是最常使用的明星软件之一。它简直就是口头报告的默认配置。我们说：“明天就要答辩了，你的Powerpoint准备好了吗？考给我一份吧。”这里Powerpoint既指答辩报告本身，也指演示用的文稿。不管是不是正版，那时的我们每个人都在用powerpoint 97，你发给我一个ppt文档，我一样能打开，演示效果跟在你那里看得一样好。微软的产品做得非常不错，我们很满意。
微软却不满意。没过多久Powerpoint 2000出现了，然后是2003，2007，2010……
朋友精心设计的贺卡是个ppt文件，我收到后打开一看，文字和图片的位置怎么不对啊，质疑朋友的审美眼光和制作水准。作学术报告的时候，我把ppt考到公用计算机上，等演示的时候发现，公式里面的符号怎么都成了乱码？被质疑学术上的严谨态度。后来知道，是MS Office版本间的兼容问题。不光Powerpoint，Word也是。
当你发给我一个pptx的时候，你是要求我必须升级我的Powerpoint吗？但是我不想因为要向你看齐而花钱，你说怎么办。你是在诱导我使用盗版软件么？
或许我们也许可以避免这个问题。比如，交流时只交换演示文稿的pdf文件。这样，我就可以解开Powerpoint情结。Powerpoint之外，尽是自由天地。
2.永中Office
最优秀的取代微软Office三件套的免费软件，当属永中Office。这个软件当年算得上同类软件的翘楚，界面跟微软三件套毫无二致，并且和微软的格式兼容得极好，常用功能毫不逊色甚至多有突破，比如把三个软件整合到一起，比如具备pdf导出功能，最重要的是，免费！而且同时具有linux版本。永中office 2007是当时linux下最棒的中文办公套件。不久又推出了2009免费版，也不错。
可惜，这个软件后来就下落不明了。听说是公司经营不善导致了债务问题。如今登录永中官网，免费版已经找不到了，只有专业版和试用版。我感觉，永中Office如今已是荣光不再了。
3.WPS
跟永中Office比较相近的，是WPS。说起WPS的前世今生，每个支持国货的中国人都会扼腕长叹，这里不谈了。如今的WPS亦步亦趋地跟随微软Office的脚步，用户的使用体验几乎完全相同，如果不是免费，我还真分辨不出到底是微软的产品还是金山的。Windows下的普通用户完全可以抛弃微软的office，远离不得不升级购买或非法盗版的噩梦。
对我来说，WPS的最大缺点是，第一是没有英文界面，影响我和国外同事的交流，这一点不如微软;第二是没有linux版本，这一点不如永中;第三是版本太多，个人版，企业版，抢鲜版，新春版，华而不实。
若要弥补这些缺憾，只有openoffice了。
4. Openoffice
正如上面说的，Openoffice的优点很明显，免费，多语言界面，多平台支持，该有的功能基本都有了。这些优点得益于两个字：开源。当然，也有缺点，那就是对微软office虽然支持，但是不够好。另外，界面看上去比较简陋。如果你觉得这点缺点跟盗版比起来不算什么的话，那不妨试试。用惯了我发现我喜欢上了Openoffice，很多时候比微软的Office更好用。同一个家族的LibreOffice也一样好用。
哪里好用呢？
举个例子。拷贝粘贴时，软件默认会把文字连同格式一起粘进来，速度慢，后续工作麻烦。因此，办公软件都包含了“选择性粘贴”的按钮，允许仅粘贴纯文本。微软Office需要点击工具栏-编辑-选择性粘贴才行，Openoffice只需要点击Alt+shift+v就可以了。微软不是不能做到，但是需要用户自己设定一下才行。个人感觉，Openoffice的快捷键比微软丰富灵活。
再举个例子。有时候需要将ppt里某张图片导出来。新版的我不清楚，但是老版本的微软office需要先把ppt另存成html文件，然后在生成的文件夹里方能找到这张图片。或者把整页幻灯片另存成图片格式，再后续处理才行。Openoffice就简单多了，因为文件本身就是个封装好的文件夹。windows下可以用total commander打开，ubuntu下可以用归档管理器打开，看到的就是个文件夹，从里面找到图片就可以了。
第三个例子比较小众，无关ppt，是关于excel的，但是可以从中看到有趣的现象。用excel打开csv数据文件的时候，会自动转换格式，比如2012-1-19会自动认为是日期的年-月-日格式。问题在于，中国人习惯年-月-日的顺序，美国人习惯的是月-日-年，德国人习惯日-月-年。Openoffiece对此有充分的估计，导入时给用户选择来确认，而微软……显然没有考虑德国习惯。这个失误曾让我在数据处理时出现过重大错误，不堪回首。
Openoffice是我接触的第一个免费的办公软件，当时某个bbs上管它叫OOO（OpenOffice.Org），还专门成立了个蛋蛋版。那时纠结的是文献管理软件Endnote跟微软office结合得很好，但不支持Openoffice。现在，有免费的zotero，全面取代收费的Endnote并全面支持Openoffice。我还有什么理由继续使用昂贵的、闭源的、笨重的微软office呢？
5. LATEX
在众多取代Powerpoint的软件里，LATEX无疑是最为另类的。因为，它是一个排版软件，不是个文稿演示软件。
LATEX免费，强悍，就是上手比较难，这得怪微软。习惯了微软图形界面的我们，每每接触一些涉及“指令”的软件就觉得头大。我想如果我刚刚接触电脑的时候就从linux、LATEX、vim、R开始，那么我的生活会是另外一个模样。而如今，LATEX我始终学不会，自然在这里不便多讲。但是，当我第一次看到用LATEX制作的pdf格式的幻灯片动画效果时，我的确震惊了。pdf可以带动画效果！这完全是另一个世界。
对我来讲，它就是有点难。
6. Prezi
有一次参加一个学术报告，一位学者演示用的是个flash文件，动画做得绚烂多姿。我不知道他是怎么做到的，如果用Macromedia Flash来做，一定很花时间。
其实，从Powerpoint到永中到WPS到Openoffice到LATEX幻灯片，生成的演示文稿其实都是一个模样，我们觉得做报告演示就是这个样子，一页一页讲，一页一页切换。不知不觉，我们的思维被困在了Powerpoint的笼子里再也没有新意。而flash动画显然具有更大的自由度，能动的不光是页内元素和页间过度，你可以放大某个细节，可以旋转某个角度，可以做一切你想做的动画效果。当时我就盼着，有个这样的免费工具就好了。
最近这样的工具终于被我找到了，它就是prezi。
prezi有网页在线版和桌面收费版可以用。在线版的好处是免费，跨平台，甚至iPad上都有用于prezi的app。只要是可以公开的内容，用在线版就足够了。这里是一个演示：
http://prezi.com/ftv9hvziwqi2/coca-cola-company/
在线版制作的文件可以下载exe文件到本地来演示。但是我第一次用就出了问题：笔记本的显卡不给力，动画卡死了。在线播放倒是很流畅，可是我做口头报告的地方没有网络。怎么办？情急之下我还是找到了解决办法：在有网的条件下用浏览器打开到顺利播放prezi的状态，然后别关机，待机或休眠都可以，这样到无网的环境也能顺利播放。
prezi颠覆了Powerpoint一类软件的思维方式。由于可以随意放大缩小，prezi非常适合讲解整体与局部的逻辑关系，以及若干元素之间的关联，而这正是日常演讲最常见的结构。这自然让人想起思维导图类软件。如果prezi配合Openoffice和xmind，这三个免费软件做出的演示效果，我认为目前是无敌的。
7. deck.js （2012-04-10 新增本段）
我不懂java，因此对于deck.js的介绍只能抄网上现成的：deck.js以javascript为核心，使用HTML5架构来创建适于网上分享的演示文稿。从项目主页上下载，然后在现成的例子上修改，就可以创建自己的文稿了。这里有个中文简介：
http://chan15.blogspot.de/2011/11/deckjs.html
8. iPresst（2013-06-21 新增本段）
iPresst 是 prezi 的国产山寨版。果然又是腾讯弄的。跟 prezi 的用法基本相同，唯一的优点就是对中文支持得好。没啥创新，不多说了。
现在回答开头的问题：Powerpoint挺好，但是真的不够好。解开Powerpoint情结，解开对收费或者盗版软件的依赖性，我们就会发现，离开Powerpoint，我们有如此多的选择，而每种选择，都如这个世界一般，异彩纷呈。